De Sleutel bij de digitalisering van de Lieven de Key Campus

In 2018 stond woningcorporatie Lieven de Key voor de uitdaging om het sleutelbeheer voor meer dan 2.000 internationale studentenwoningen te revolutioneren. De PHK campus, gebouwen van historisch tot gloednieuw, had een moderne oplossing nodig om de efficiëntie te verhogen en de administratieve last te minimaliseren.

Uitdagingen van de Lieven de Key Campus

De Lieven de Key Campus beslaat verschillende gebouwen, met leeftijden variërend van tot wel 200 jaar oud tot slechts 6 maanden oud. De jaarlijkse hoge verloop van 300% stelde de administratie voor extra uitdagingen. Een digitale oplossing was noodzakelijk om het complexe sleutel- en toegangsbeheer te vereenvoudigen en te moderniseren.

GuestCompass: Optimalisatie door Duurzame Oplossingen

GuestCompass heeft zich bewezen als een cruciale partner bij de digitalisering van de campus. Onze op maat gemaakte app biedt alle essentiële informatie over het wooncomplex en de leefomgeving. Door onze oplossing te integreren, konden we studenten centrale toegang via hun smartphone bieden, die fungeert als sleutel voor het appartement, het gebouw en de gemeenschappelijke ruimtes. Deze integratie heeft de toegang voor studenten aanzienlijk vereenvoudigd en de administratieve efficiëntie verbeterd.

Integratie van iLOQ: Ondersteuning bij de Digitalisering

Parallel aan de introductie van GuestCompass werd de digitale sluittechnologie van iLOQ geïmplementeerd. Deze technologie maakte het mogelijk om het bestaande sleutelbeheer van 12.000 overdrachten en 14.000 fysieke sleutels om te schakelen naar een digitale en sleutelvrije oplossing. De implementatie vereiste geen bouwkundige aanpassingen aan de 2.000 deuren, wat de integratie efficiënt en kosteneffectief maakte.

Uitbreidingen en Volledige Digitalisering

Tegen het einde van 2022 werd het digitale systeem uitgebreid met nog eens 1.249 technische deuren, waardoor een uitgebreide integratie voor 71 partners en 543 installateurs mogelijk werd. In 2023 werd de digitalisering voltooid met de vernieuwing van de sloten op 156 studentenbrievenbussen. Hierdoor is er nu een volledige digitalisering van de campus.

Voordelen van Digitalisering voor de Lieven de Key Campus

De samenwerking tussen GuestCompass en iLOQ heeft geleid tot aanzienlijke verbeteringen:

• Verhoogde Veiligheid: De moderne digitale sluittechnologie heeft de veiligheid verhoogd.
• Verminderde Administratieve Last: De overstap naar digitale oplossingen heeft de administratieve en operationele kosten verlaagd.
• Geoptimaliseerde Gebruikerservaring: De GuestCompass-app biedt studenten een gebruiksvriendelijke en efficiënte manier om hun toegang te beheren.

Projectresultaten

De digitalisering van de Lieven de Key Campus door GuestCompass, in synergie met de sluittechnologie van iLOQ, vertegenwoordigt een succesvolle stap in de modernisering van het beheer. De integratie heeft zowel de efficiëntie van het beheer als de gebruikerservaring voor studenten aanzienlijk verbeterd.

Ontdek meer over de succesvolle digitale transformatie bij Lieven de Key in de onderstaande video en bekijk de positieve resultaten van de implementatie.